NPOいきいきハイウェイ支援全国ネット  理事・幹事会 議事録 (H29/3)

 

開催日時・場所: 平成29年3月28日(火) 15:00~17:00

           大成エンジ(株)会議室

参加者:藤波・古川・榎澤・吉川・楠・八賀・土井・佐藤修治・升方・児玉・桑山

             11名    太田(懇親会参加)

議事: 

  ・会議の前に・・当NPOの副会長 多久和 勇氏が3月22日に逝去された。

           26日の通夜・27日の葬儀に際して、有志が参列した。

          NPOからは、生花と弔電を行った。     黙とう

  ・第12回通常総会へむけて

 1、開催日時

   6月8日(木)文京シビックセンター、スカイホールを予定

            申し込中→抽選→4月1日に結果判明

   総会は17:00開始予定

   地区リーダー、専門部会会議は15:00開始予定

   懇親会費¥5000、年会費¥3000   懇親会招待者¥3000予定

   総会案内通知は本部より地区リーダーにメール、地区リーダーは地区会員にメールで出欠確認、欠席者の委任状をとりまとめて本部へ連絡を行う。

   メールが無い、判明しない会員は本部へ連絡。本部より往復はがきにて連絡する。

 2、総会議案書・収支決算・監査報告については4月中に事務局でまとめ理事・幹事の

   チェックをうけ会員にメール。

    桑山・土井・馬場・楠で担当分をまとめ、吉川氏が総会議案書にまとめ理事・幹事へ チェック依頼する。最終まとめ後 土井幹事が各地区リーダーに出欠依頼とともに メールする。、

 3、総会時の議長には 原 弘氏にお願いする。

 4、総会後の懇親会

    料理等の手配は土井氏

    司会は升方氏

 5、NEXCO等への招待者への案内  

   案内文、案内者については古川氏がまとめ

   前回の招待、出席者については土井氏がまとめ て 案内者へメールする

  案内者

    升方・・NEXCO東日本本社、NEXCO中日本東京支社、NEXCOエンジ東京

    吉川・児玉・・NEXCO東日本関東支社

    吉川・・NEXCO東日本エンジ、

    児玉・・NEXCOメンテ関東、東京湾横断道路

    佐藤・・NEXCOメンテ中央、NEXCO中日本八王子支社

    馬場・・NEXCO総研

    楠 ・・NEXCOメンテ東名、高速道路調査会

    古川・・エンジ中国東京営業所、エンジ四国東京営業所、NPO東日本大震災

        復興対策等貢献協議会

が、それぞれ担当する。

 6、総会後の時期役員について

   今後の理事会で決定、その後総会で報告を行う事となる。

  案) 理事(会長)   藤波 督 

     理事       楠 喜税

     理事       石川 勇

     理事(事務局長) 升方 充

   総会で信任後

     監事       佐藤修治

 

   事務局幹事

     土井 俊二、桑山 誠喜、八賀 眞、原 弘、吉川 良洋、馬場 卓男、     児玉 輝明、菅野 浩、

 

  7、  5月の連休明けに総会へ向けての理事・幹事会を行う。

 

  8、 H29年の活動予定にNPO10周年記念活動を考慮したい。

     5周年は「備忘録」を作成して後輩の役に立つようHPに掲載。

     案)を募集。皆で考えていただきたい。

  9、土工専門部会の現地研修チーム活動で5月16日(火)NEXCO福崎(高)

    で実施、案内中。中国横断自動車道建設中。 可能な方の参加を願う。

 

                                以上