NPOいきいきハイウェイ支援全国ネット 理事・幹事会 議事録 (H29/3)
開催日時・場所: 平成29年3月28日(火) 15:00~17:00
大成エンジ(株)会議室
参加者:藤波・古川・榎澤・吉川・楠・八賀・土井・佐藤修治・升方・児玉・桑山
11名 太田(懇親会参加)
議事:
・会議の前に・・当NPOの副会長 多久和 勇氏が3月22日に逝去された。
26日の通夜・27日の葬儀に際して、有志が参列した。
NPOからは、生花と弔電を行った。 黙とう
・第12回通常総会へむけて
1、開催日時
6月8日(木)文京シビックセンター、スカイホールを予定
申し込中→抽選→4月1日に結果判明
総会は17:00開始予定
地区リーダー、専門部会会議は15:00開始予定
懇親会費¥5000、年会費¥3000 懇親会招待者¥3000予定
総会案内通知は本部より地区リーダーにメール、地区リーダーは地区会員にメールで出欠確認、欠席者の委任状をとりまとめて本部へ連絡を行う。
メールが無い、判明しない会員は本部へ連絡。本部より往復はがきにて連絡する。
2、総会議案書・収支決算・監査報告については4月中に事務局でまとめ理事・幹事の
チェックをうけ会員にメール。
桑山・土井・馬場・楠で担当分をまとめ、吉川氏が総会議案書にまとめ理事・幹事へ チェック依頼する。最終まとめ後 土井幹事が各地区リーダーに出欠依頼とともに メールする。、
3、総会時の議長には 原 弘氏にお願いする。
4、総会後の懇親会
料理等の手配は土井氏
司会は升方氏
5、NEXCO等への招待者への案内
案内文、案内者については古川氏がまとめ
前回の招待、出席者については土井氏がまとめ て 案内者へメールする
案内者
升方・・NEXCO東日本本社、NEXCO中日本東京支社、NEXCOエンジ東京
吉川・児玉・・NEXCO東日本関東支社
吉川・・NEXCO東日本エンジ、
児玉・・NEXCOメンテ関東、東京湾横断道路
佐藤・・NEXCOメンテ中央、NEXCO中日本八王子支社
馬場・・NEXCO総研
楠 ・・NEXCOメンテ東名、高速道路調査会
古川・・エンジ中国東京営業所、エンジ四国東京営業所、NPO東日本大震災
復興対策等貢献協議会
が、それぞれ担当する。
6、総会後の時期役員について
今後の理事会で決定、その後総会で報告を行う事となる。
案) 理事(会長) 藤波 督
理事 楠 喜税
理事 石川 勇
理事(事務局長) 升方 充
総会で信任後
監事 佐藤修治
事務局幹事
土井 俊二、桑山 誠喜、八賀 眞、原 弘、吉川 良洋、馬場 卓男、 児玉 輝明、菅野 浩、
7、 5月の連休明けに総会へ向けての理事・幹事会を行う。
8、 H29年の活動予定にNPO10周年記念活動を考慮したい。
5周年は「備忘録」を作成して後輩の役に立つようHPに掲載。
案)を募集。皆で考えていただきたい。
9、土工専門部会の現地研修チーム活動で5月16日(火)NEXCO福崎(高)
で実施、案内中。中国横断自動車道建設中。 可能な方の参加を願う。
以上